会計報告

大変遅くなりましたが、各種費用の精算が完了しましたので、今回の会計報告をいたします。

 

■収入

・同窓会本会費・・・700,000 （7,000×100人）

・二次会費・・・237,000 （3,000×79人）

・恩師御心付け ・・・110,000

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計　1,047,000・・・①

 

■支出

・同窓会本会会場費・・・646,746 （6,000×105人、2791×6人）

・二次会会場費・・・213,000 （3,000×70人、1500×2人）

・幹事打合せ会場費・・・970   （五井YOUホール、千葉コミュニティセンター）

・往復ハガキ・・・17,056 （出欠確認）

・恩師向け記念品・・・34,296 （同窓会名入フォトフレーム・11名）

・ｽﾊﾟｰｸﾘﾝｸﾞﾜｲﾝ・・・37,066 （乾杯用・持ち込み）

・名札・・・3,393 （本会・二次会兼用）

・写真撮影費・・・30,000 （カメラマン費用）

・恩師写真贈呈・・・3,702 （プリント用紙、郵送費）

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計　986,229・・・②

 

■剰余金  ①－②＝60,771

 

今回、なるべく多くの方に参加して欲しいとの方針から、「会費は２次会も含めて１万円以内に収める！」ということにこだわりました。とは云え、『５０歳過ぎて久々に催す学年同窓会をショボい感じにはしたくない！』という想いも強くあり、幹事達であぁだこうだと頭を悩ませておりました。例えば・・・

◆経費は抑えなきゃいけないけど、乾杯にはビールじゃない泡の出るモノも欲しいよね。でも、会場で頼むとかなり高額になってとても予算で収まらない・・・

　⇒持ち込みはＯＫなので、幹事の伝手で安く仕入れて持ち込みました。

◆全体の記念写真も撮りたいけど、会場の記念写真付きプランはスタジオ撮りで、一度に８０名までという制約あり・・・

　⇒熊本くんの奥様がプロカメラマンで、会場内スナップ撮りから全体の記念写真まで、プロの技をお友達価格で受けてくれて、ステキな写真をたくさん撮ってもらったのはご存知の通り！

◆その他、受付時のこまごまとした文具やプリンター・インク等は、幹事達が持ってるアリものを提供してもらい、何とか費用を抑えることができました。

 

また、当日泣く泣くキャンセルせざるを得ない人が出るリスクも考えて、収支上ある程度の余裕を持たせる必要もありました。ところが、なんと１人のキャンセルも無く、逆に当日２次会だけでも出たいという方の参加もありました。また、先生方からも過分なお心付けを頂戴したお陰で、赤字になることなくプラスの収支で終えることができました。本当にありがとうございましたm(__)m

 

この剰余金に関しては、次回の同窓会開催の為にプールしてはどうかとの意見もあったのですが、お金の管理をすることに纏わる諸処の手続きを考えて見送りとしました。その都度で完結した方がスッキリするとの判断です。

 

では、剰余金はどうするか？

 

様々な意見がありましたが、我等が母校の同窓会で出た剰余金なら、その母校に寄付するのが自然な流れではないかと。

 

幸いにも、教育関係のお仕事をしているＢ組の稲村くん（通称；イナッチ）が、辰巳台中学校の現校長先生と懇意にしているということもあり、彼を通じて寄付の意向を打診してもらったところ、「寄付に関しては何の問題もなく、是非とも！」とのお返事でした。辰巳台中学校は、今期陸上競技で全国大会出場、バスケットボールで関東大会出場と、対外的な活動で活躍しているため、台所事情は楽ではない状況とのことで、大変に喜んでいただけることとなりました。我々も母校の役に立つならそれが一番嬉しいですよね！(^O^)　ということで、先週９月９日に寄付も無事に完了しました。（イナッチ、ありがとうございました！）